Informace zaměstnavatele o podmínkách doručování písemností prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, včetně zákonné lhůty upravené v § 335 odst. 3 ZP

3.2.11.2

Informace zaměstnavatele o podmínkách doručování písemností prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, včetně zákonné lhůty upravené v § 335 odst. 3 ZP

JUDr. Věra Bognárová

Zaměstnavatel (název a sídlo, IČ): ............................................................................

zastoupený

Zaměstnanec (jméno, příjmení, bydliště): .....................................................................

(dále jen "zaměstnavatel“ a "zaměstnanec“)

Zaměstnavatel tímto podle § 335 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zákoník práce (dále jen "ZP") zaměstnance písemně informuje o podmínkách doručování písemností prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, včetně zákonné lhůty upravené v § 335 odst. 3 ZP.

Podmínky doručování zaměstnavatelem prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací:

1. Zaměstnavatel může doručovat prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací podle § 335 odst. 1 ZP výlučně tehdy, jestliže zaměstnanec k tomuto způsobu doručování udělí souhlas v samostatném písemném prohlášení.
2. Zaměstnanec může souhlas s doručováním prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací kdykoliv odvolat. Odvolání však musí být písemné a má vždy účinky ex nunc (tzn. od nynějška), tj. od okamžiku, kdy je zaměstnavateli písemné odvolání souhlasu doručeno. Odvolání souhlasu lze učinit z jakéhokoliv důvodu nebo i bez uvedení důvodu.
3. Doručovat prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací podle § 335 odst. 1 ZP může zaměstnavatel všechny písemnosti vymezené v § 334 ZP, tj.:

   • výpověď, okamžité zrušení, zrušení ve zkušební době a další písemnosti týkající se skončení pracovního poměru nebo právních vztahů založených dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti, s výjimkou dohody o skončení pracovního poměru podle § 49 ZP a dohody o skončení právního vztahu založeného dohodou o pracovní činnosti nebo dohodou o provedení práce podle § 77 odst. 5 písm. a) ZP,

   • odvolání z pracovního místa vedoucího zaměstnance nebo vzdání se tohoto místa,

   • mzdový výměr nebo platový výměr.

4. Zaměstnanec může svůj souhlas s doručováním prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací omezit jen na určité písemnosti.
5. Elektronická adresa pro doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, kterou zaměstnanec poskytne zaměstnavateli, nesmí být v dispozici zaměstnavatele, tj. nesmí se jednat o elektronickou adresu či elektronický systém, který má ve své moci zaměstnavatel.
6. Pokud zaměstnanec s touto formou doručování vysloví souhlas, musí již nadále poskytovat součinnost, tj. kontrolovat došlou poštu a v případě změny nebo zrušení elektronické adresy tuto skutečnost bez zbytečného odkladu zaměstnavateli oznámit.
7. Písemnost doručovaná zaměstnavatelem prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací musí být zaměstnavatelem podepsána uznávaným elektronickým podpisem.
8. Zaměstnanec musí převzetí písemnosti potvrdit zaměstnavateli datovou zprávou a až od tohoto dne je písemnost doručovaná prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací doručena. Tato datová zpráva o převzetí písemnosti nemusí být zaměstnancem podepsána uznávaným elektronickým podpisem. Rozhodným okamžikem pro doručení datové zprávy zaměstnance o převzetí je její dodání do e-mailové schránky zaměstnavatele.
9. Jestliže zaměstnanec převzetí písemnosti nepotvrdí ve lhůtě 15 dnů ode dne jejího dodání, považuje se písemnost za doručenou posledním dnem této lhůty. Jedná se o fikci doručení, což znamená, že písemnost tak bude uplynutím 15denní lhůty doručena a bude mít právní účinky, i když se zaměstnanec s jejím obsahem neseznámí. Lhůta 15 dnů počíná dnem, který následuje po dodání písemnosti zaměstnavatelem na elektronickou adresu pro doručování prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací, kterou zaměstnanec poskytl zaměstnavateli (§ 605 NOZ). Lhůta končí uplynutím 15. dne. Písemnost bude uplynutím 15denní lhůty považována za doručenou. Připadne-li poslední den lhůty na sobotu, neděli nebo svátek, lhůta se o tyto dny prodlužuje a posledním dnem lhůty je pracovní den nejblíže následující (§ 607 NOZ).
10. Doručení písemnosti prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací je neúčinné, jestliže se písemnost zaslaná na elektronickou adresu zaměstnance vrátila zaměstnavateli jako nedoručitelná.

V ..................... dne ...................

..............................

razítko zaměstnavatele

a podpis odpovědné osoby

Potvrzuji převzetí této informace, s jejímž obsahem jsem se seznámil a porozuměl mu.

V ..................... dne ...................

.........................................

Zaměstnanec

Právní úprava:

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění

• § 21 ZP

• § 334 ZP

• § 335 ZP

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

• § 570 NOZ

Komentář:

Zákoník práce má zvláštní úpravu doručovaní písemností, jejichž okruh je uveden v § 334 ZP. Při doručování těchto písemností se postupuje podle § 334a až 337 ZP. Novela zákoníku práce provedená zák. č. 281/2023 Sb. zúžila okruh písemností, které se musí podle § 334a až § 337 ZP doručovat.

Od 1. 10. 2023 se doručování podle zákoníku práce se nepoužije na:

• - písemnosti týkající se vzniku a změny pracovního poměru nebo právního vztahu založeného dohodou o pracích konaných mimo pracovní poměr,
• - dohodu o rozvázání pracovního poměru (§ 49 ZP),
• - dohodu o zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti (§ 77 odst. 5 písm. a) ZP,
• - záznam o porušení režimu dočasně práce neschopného pojištěnce.

Při doručování těchto písemností se subsidiárně postupuje podle obecné úpravy doručování obsažené v občanském zákoníku. Doručování je založeno na teorii dojití. Podle § 570 odst. 1 NOZ právní jednání působí vůči nepřítomné osobě od okamžiku, kdy jí projev vůle dojde; zmaří-li vědomě druhá strana dojití, platí, že řádně došlo. Na tuto změnu navazuje také úprava § 21 ZP, která s účinností od 1. 10. 2023 umožňuje, aby pracovní smlouva, dohoda o provedení práce, dohoda o pracovní činnosti nebo jejich změny, dohoda podle § 49 ZP o skončení pracovního…