Znáte odpověď?

V minulém čísle jsme se věnovali problematice zálohy na pracovní cestu a jejímu vyúčtování. Dnes si můžete na několika otázkách ověřit, jak důkladně jste se s touto problematikou seznámili. Z nabízených možností vyberte jednu správnou. V závěru naleznete správné řešení s vysvětlením.

1. Musí zaměstnavatel vždy poskytnout zaměstnanci na pracovní cestu zálohu?

   1. Ano musí, protože náklady související s výkonem práce hradí vždy zaměstnavatel.

   2. Nemusí, pokud je to upraveno kolektivní smlouvou anebo vnitřním předpisem.

   3. Nemusí, pokud se dohodne se zaměstnancem na takovémto postupu.

2. Zaměstnanci byla začátkem měsíce (např. 4. 6.) poskytnuta záloha na všechny zahraniční pracovní cesty v tomto měsíci. Vyúčtování cestovních náhrad z těchto pracovních cest provedl zaměstnanec najednou na počátku dalšího měsíce. Jaký kurz se použije ke zjištění nároku zaměstnance na cestovní náhrady, přeplatku či doplatku?

   1. Ke zjištění výše přeplatku anebo doplatku se použijí u všech pracovních cest za uvedené období kurzy ČNB platné v den poskytnutí zálohy, tj. v uvedeném případě dne 4. 6.

   2. U první pracovní cesty po poskytnutí zálohy se k přepočtům měn použijí kurzy ČNB platné v den poskytnutí zálohy anebo kurz z dokladu o směně poskytnuté měny v zahraničí a u dalších cest kurzy ČNB platné vždy první den příslušné pracovní cesty.

   3. U všech vyúčtovávaných pracovních cest se k přepočtům použijí kurzy platné podle vnitřní účetní směrnice v den vyúčtování zálohy.

3. V případě, kdy byla zaměstnanci poskytnuta na zahraniční pracovní cestu záloha v cizí měně, lze při zjišťování výše přeplatku nebo doplatku použít k přepočtům:

   1. kurz z dokladu o směně celé poskytnuté zálohy v zahraničí,

   2. kurz z dokladu o směně poskytnuté zálohy, i když zaměstnanec poskytnutou měnu směnil před odjezdem do zahraničí,

   3. kurz z dokladu o směně poskytnuté měny v zahraničí, bez ohledu na to, zda zaměstnanec v zahraničí směnil celou částku poskytnuté zálohy anebo jen její část.

4. Zaměstnanci nebyla poskytnuta na zahraniční pracovní cestu záloha. Musí mu být cestovní náhrady proplaceny v cizí měně?

   1. Doplatek, který zaměstnanci neposkytnutím zálohy vznikl, lze poskytnout zaměstnanci v české anebo jiné dohodnuté měně.

   2. Doplatek přísluší zaměstnanci vždy v takové měně, kterou v zahraničí k platbám prokazatelně použil.

   3. Doplatek, který zaměstnanci neposkytnutím zálohy vznikl, se poskytuje pouze v české měně.

1. 1c) Podle § 183 odst. 1 ZP je povinen zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci na pracovní cestu (tuzemskou i zahraniční) zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad, pokud se nedohodne se zaměstnancem, že záloha poskytnuta nebude. Protože jde o individuální dohodu zaměstnavatele se zaměstnancem, nelze takovou dohodu nahradit ujednáním v kolektivní smlouvě. Neposkytování záloh na pracovní cestu proto nelze upravit ani vnitřní směrnicí. Souhlas zaměstnance s neposkytnutím zálohy nemusí být písemný a nemusí být tedy uveden ani v cestovním příkazu. Plně postačuje i ústní souhlas zaměstnance. Za souhlas s neposkytnutím zálohy se považuje i případ, kdy zaměstnanec odjel na pracovní cestu bez zálohy, neboť v tomto případě se má konkludentně za to, že souhlas byl poskytnut mlčky.

   
   

2. 2b) Výše cestovních náhrad se, ve smyslu části sedmé ZP, zjišťuje za každou pracovní cestu samostatně. To také znamená, že podle ustanovení § 183 odst. 1 ZP je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci zálohu až do předpokládané výše cestovních náhrad týkajících se…