Vnitřní předpis zaměstnavatele upravující postup při úpravách pracovní doby na základě žádosti zaměstnanců

Zaměstnavatel ........................................................ (uvést jeho přesné označení, sídlo, IČ)

zastoupený .................................

vydává tento vnitřní předpis

upravující postup při úpravách pracovní doby na základě žádosti zaměstnanců

1. Tento vnitřní předpis upravuje postup při úpravách pracovní doby na základě žádostí zaměstnanců k sladění jejich rodinného a osobního života s výkonem práce v pracovním poměru. Předpis se nevztahuje na výkon práce na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, tj. na základě dohody o pracovní činnosti a dohody o provedení práce.
2. Zaměstnavatel se zavazuje, že bude vytvářet podmínky pro to, aby zaměstnancům mohl vyjít vstříc při úpravách pracovní doby, pokud to bude z osobního pohledu pro zaměstnance potřebné a nezbytné a provoz zaměstnavatele to umožní.
3. Na úpravy pracovní doby, s výjimkou postupu v bodě 4. tohoto předpisu, nevzniká zaměstnanci právo a zaměstnavatel rozhoduje o jeho poskytnutí na základě žádosti zaměstnance podle konkrétních okolností, především podle podmínek zajišťování činností daného pracoviště a posouzení naléhavosti důvodu, pro který zaměstnanec o úpravu pracovní doby žádá.
4. Zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečující o dítě mladší 15 let, těhotná zaměstnankyně anebo zaměstnanec, který prokáže, že dlouhodobě sám pečuje o osobu, která se podle § 8 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, považuje za osobu závislou na pomoci jiné osoby, má podle § 241 odst. 2 ZP právo na kratší pracovní dobu nebo jinou úpravu pracovní doby, nebrání-li tomu vážné provozní důvody zaměstnavatele. 
5. Zaměstnavatel žádosti zaměstnanců o úpravu pracovní doby projedná s odborovou organizací.
6. Úpravou pracovní doby se rozumí zejména kratší pracovní doba podle § 80 ZP, její jiné rozvržení než je zaměstnavatelem stanoveno, zařazení do směn nebo jiný než zaměstnavatelem stanovený počátek a konec směn.
7. Zaměstnanci podávají žádosti o úpravu pracovní doby s uvedením požadavku, doby trvání a důvodu žádosti písemně .............. (např. personálnímu oddělení). Zaměstnanci uvedení v § 241 odst. 2 ZP, tj. zaměstnankyně nebo zaměstnanec pečující o dítě mladší 15 let, těhotná zaměstnankyně anebo zaměstnanec, který dlouhodobě sám pečuje o osobu, která se považuje za osobu závislou na pomoci jiné osoby, jsou povinni prokázat, že jsou těmito oprávněnými osobami, pokud tato skutečnost nebude zaměstnavateli známa.
8. O úpravě pracovní doby rozhoduje ................ (uvést oprávněného zaměstnance zaměstnavatele). Při rozhodování o žádosti o úpravu pracovní doby si musí zaměstnanec, který o úpravě pracovní doby rozhoduje, vyžádat stanovisko vedoucího zaměstnance nadřízeného zaměstnanci, který o úpravu pracovní doby žádá. Součástí stanoviska nadřízeného zaměstnance musí být i posouzení, jakým způsobem bude zajištěn výkon pracovní činnosti konané zaměstnancem, který o úpravu pracovní doby žádá.
9. Zaměstnavatel je povinen o žádosti zaměstnance rozhodnout nejpozději do............. (např. 15 dnů po jejím obdržení).
10. Rozhodnutí o úpravě pracovní doby nebo zamítnutí žádosti musí zaměstnavatel zaslat alespoň (např. jeden týden) před požadovaným dnem počátku úpravy pracovní doby žádajícímu zaměstnanci. Zaměstnavatel je oprávněn při povolení žádosti o úpravu pracovní doby navrhnout změnu požadované úpravy pracovní doby. Nevyhovění žádosti zaměstnancům uvedeným v § 241 odst. 2 ZP musí být zdůvodněno a vážné provozní důvody, pro které nemůže být žádosti vyhověno, musí být v zamítnutí žádosti konkrétně uvedeny.
11. Je-li žádosti vyhověno, sjedná se o úpravě pracovní doby písemná dohoda, s výjimkou žádostí oprávněných zaměstnanců podle § 241 odst. 2 ZP. Dohoda o úpravě pracovní doby a žádost zaměstnance podle § 241 odst. 2 ZP a rozhodnutí zaměstnavatele o této žádosti se zakládají do osobního spisu zaměstnance. Za splnění této povinnosti odpovídá.........(např. vedoucí personálního oddělení).
12. Obdobně se postupuje, požádá-li o úpravu pracovní doby uchazeč o zaměstnání v pracovním poměru.
13. Vnitřní předpis je uložen k nahlédnutí v písemné formě (uvést místo) a v elektronické podobě je přístupný na intranetu zaměstnavatele v sekci vnitřní předpisy.

Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem: ............................

V ........... dne .....................